Lộ trình mua License Phần mềm cho doanh nghiệp SME

Bạn mới thành lập doanh nghiệp hoặc đang mở rộng quy mô. Bạn biết mình cần phần mềm bản quyền, nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Cần Windows Server? Office? Email? Backup? Bảo mật? Ảo hóa? Nhiều thứ quá, ngân sách có hạn — ưu tiên gì trước? Đây là lộ trình dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm SME.

Giai đoạn 1 — Nền tảng cốt lõi (bắt buộc): Microsoft 365 Business Basic/Standard — email công ty chuyên nghiệp, Office Online, Teams, SharePoint. Basic ~90.000đ/user/tháng, Standard ~180.000đ/user/tháng. Triển khai nhanh trong 1 ngày. Windows Server + CAL — nếu bạn chạy server vật lý. Windows Server Standard cho 2 VM miễn phí trên mỗi license.

Giai đoạn 2 — Bảo vệ dữ liệu (quan trọng nhất): Microsoft Defender for Business — miễn phí với M365 Business Premium (~400.000đ/user/tháng gồm Office + email + Teams + bảo mật). Backup — Nakivo (giá rẻ ~150-250 USD/workload/năm) hoặc Acronis Cyber Protect (backup + bảo mật). Backup theo quy tắc 3-2-1: 3 bản copy, 2 phương tiện khác nhau, 1 bản off-site.

Giai đoạn 3 — Mở rộng và Ảo hóa: Khi có 2-3 server, bạn cần ảo hóa. Hyper-V (miễn phí với Windows Server) hoặc VMware vSphere Standard. Remote support: AnyDesk hoặc Splashtop giá rẻ cho IT. Giai đoạn 4 — Chuyên sâu: AutoCAD (kiến trúc, xây dựng), Adobe Creative Cloud (marketing, sáng tạo), Linux (Ubuntu Pro ~25 USD/năm hoặc RHEL), VPN (OpenVPN AS hoặc Tailscale).

Nguyên tắc vàng: Không mua tất cả cùng lúc. Bắt đầu với Microsoft 365 và backup — hai thứ rẻ nhất mà mang lại giá trị lớn nhất. Mở rộng dần khi có ngân sách. Luôn mua bản quyền — chi phí audit và phạt vi phạm còn đắt hơn nhiều. Wise Tech xây dựng lộ trình license phù hợp. Hãy gọi để được tư vấn. Cứ gọi cho chúng tôi — tư vấn miễn phí, không ép mua.

Nếu doanh nghiệp bạn có ngân sách cực eo hẹp, hãy bắt đầu với: (1) Microsoft 365 Business Basic (~90.000đ/user/tháng) — email + Teams + SharePoint. (2) Windows Server Standard (mua 1 license, chạy 2 VM). (3) Miễn phí: Google Workspace? Không — Microsoft 365 vẫn là chuẩn cho doanh nghiệp Việt Nam vì tương thích Office. Khi có thêm ngân sách, nâng cấp lên Standard rồi Premium. Đừng cố mua tất cả cùng lúc.