2026-06-14-gia-han-license-microsoft-365-doanh-nghiep

# Gia Hạn License Microsoft 365 Doanh Nghiệp: Quy Trình & Báo Giá 2026

!Wise Tech Logo

Vấn Đề: License Microsoft 365 Sắp Hết Hạn?

Hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng Microsoft 365 nhưng thường bỏ qua kỳ hạn gia hạn license, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Khi license hết hạn, không chỉ công nhân viên mất quyền truy cập email, không thể chỉnh sửa tài liệu Word, Excel mà doanh nghiệp còn phải đối mặt với rủi ro pháp lý và mất dữ liệu.

Theo thống kê từ Microsoft, tại Việt Nam có hơn 60% doanh nghiệp không quản lý tốt chu kỳ gia hạn license, khiến họ vô tình sử dụng phần mềm không bản quyền và phải chịu phạt hành chính từ 50 triệu đến 500 triệu đồng.

Rủi Ro Khi License Microsoft 365 Hết Hạn

1. Mất Quyền Truy Cập Toàn Bộ Dữ Liệu

Khi license hết hạn, toàn bộ tài khoản người dùng sẽ bị khóa. Nhân viên không thể mở email, không thể truy cập OneDrive, SharePoint, Teams. Điều này gây gián đoạn toàn bộ quy trình làm việc, ảnh hưởng đến năng suất lao động.

2. Phạt Hành Chính & Rủi Ro Pháp Lý

Theo Luật Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam, sử dụng phần mềm không bản quyền có thể bị phạt từ 50 triệu đến 500 triệu đồng. Cơ quan chức năng thường kiểm tra ngẫu nhiên các doanh nghiệp, và nếu phát hiện không có license hợp lệ, sẽ xử phạt ngay.

3. Tổn Thất Về Bảo Mật Dữ Liệu

Phần mềm không bản quyền không được cập nhật bản vá bảo mật. Microsoft 365 hết hạn không nhận được các bản cập nhật bảo mật mới nhất, khiến doanh nghiệp bị lộ thông tin khách hàng, tài khoản ngân hàng.

4. Mất Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Khi license hết hạn, doanh nghiệp sẽ mất toàn bộ hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft. Nếu gặp lỗi, không có nơi để tìm trợ giúp, dẫn đến tổn thất lớn về kinh tế.

5. Không Thể Nâng Cấp Phần Mềm

Microsoft thường xuyên phát hành các phiên bản mới của Microsoft 365 với nhiều tính năng mới. Nếu không có license bản quyền, không thể nâng cấp và sử dụng các tính năng hiện đại.

Giải Pháp: Gia Hạn License Microsoft 365 Bản Quyền

Quy Trình Gia Hạn License

Bước 1: Kiểm Tra Kỳ Hạn Hiện Tại

• Đăng nhập vào Microsoft 365 Admin Center

• Vào mục “Billing > Your products”

• Kiểm tra “Renewal date” (Ngày gia hạn)

• Nên gia hạn trước 30 ngày khi license hết hạn để tránh gián đoạn dịch vụ

Bước 2: Liên Hệ Wise Tech Để Báo Giá

• Cung cấp số lượng người dùng hiện tại

• Cho biết loại gói Microsoft 365 đang sử dụng (Business Basic, Standard, Premium)

• Wise Tech sẽ gửi báo giá chi tiết trong 24h

Bước 3: Ký Hợp Đồng & Thanh Toán

• Ký hợp đồng gia hạn license

• Thanh toán qua ngân hàng hoặc chuyển khoản

• Wise Tech sẽ cấp hóa đơn và chứng chỉ license

Bước 4: Kích Hoạt License Mới

• Wise Tech hỗ trợ kích hoạt license trực tiếp trong hệ thống

• Kiểm tra lại ngày gia hạn trên Microsoft 365 Admin Center

• Toàn bộ người dùng tiếp tục làm việc bình thường

Các Gói Microsoft 365 Phổ Biến

Gói

Giá (VND/Người dùng/Tháng)

Tính Năng Chính

Phù Hợp |
|—–|—————————|—————–|———|

Business Basic

120,000 – 150,000

Email, Docs, Teams, OneDrive 100GB

Startup, SME |

Business Standard

200,000 – 250,000

+ Copilot, Meeting advanced, Teams advanced

Doanh nghiệp vừa |

Business Premium

300,000 – 350,000

+ Advanced security, Windows 11 Pro

Doanh nghiệp lớn |

Enterprise E3

450,000 – 550,000

Bảo mật cao, Advanced compliance

Doanh nghiệp lớn |

Enterprise E5

700,000 – 800,000

Bảo mật tối cao, Advanced analytics

Doanh nghiệp lớn |

Lưu ý: Giá thay đổi theo hạn cam kết (1 năm, 3 năm) và số lượng người dùng.

Case Study: Công Ty Công Nghệ ABC Gia Hạn Microsoft 365 Thành Công

Tình Huống:
Công ty ABC (150 nhân viên) sử dụng Microsoft 365 Business Standard nhưng quên gia hạn license. Khi phát hiện, license đã hết hạn 15 ngày, khiến toàn bộ nhân viên không thể truy cập email và Teams.

Hành Động:

• Liên hệ Wise Tech ngay

• Wise Tech thực hiện gia hạn khẩn cấp trong 2 giờ

• Cấp phát license mới cho tất cả 150 người dùng

• Hỗ trợ kiểm tra toàn bộ hệ thống

Kết Quả:

• Nhân viên tiếp tục làm việc bình thường

• Tránh được phạt hành chính từ Nhà nước

• Doanh nghiệp có hợp đồng gia hạn rõ ràng, tuân thủ pháp luật

• Tiết kiệm chi phí 15% so với mua license lẻ

Báo Giá Gia Hạn License Microsoft 365 2026

Ví Dụ Báo Giá Cho 100 Người Dùng:

Số Lượng

Gói

Giá Hàng Tháng

Giá Gia Hạn 1 Năm

Giá Gia Hạn 3 Năm

|———|—–|—————|——————–|——————|

100

Business Basic

12 triệu

135 triệu

385 triệu100

Business Standard

20 triệu

220 triệu

625 triệu100

Business Premium

30 triệu

330 triệu

935 triệu

Lợi Ích Khi Gia Hạn Qua Wise Tech:

• ✅ Giá ưu đãi so với mua trực tiếp từ Microsoft

• ✅ Không mất thời gian doanh nghiệp

• ✅ Hỗ trợ 24/7 bằng tiếng Việt

• ✅ Cấp hóa đơn & chứng chỉ license rõ ràng

• ✅ Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Call To Action

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Microsoft 365 và gần đến kỳ gia hạn, hãy liên hệ Wise Tech ngay để nhận báo giá gia hạn license với giá ưu đãi nhất.

Liên Hệ Wise Tech:

• 📞 Hotline: 1900-WISETECH (1900-9473832)

• 📧 Email: sales@wisetech.com.vn

• 💬 Zalo/WhatsApp: +84 987 654 321

• 🌐 Website: https://wisetech.com.vn

Nhận Tư Vấn Miễn Phí:
Gọi ngay để được tư vấn về giải pháp phần mềm bản quyền phù hợp với doanh nghiệp bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đến 30% so với mua trực tiếp từ nhà cung cấp!

—

Bài viết này được cập nhật lần cuối vào ngày 14/06/2026. Giá cả có thể thay đổi tùy theo thị trường.